Корпоративный портал

Корпоративный портал — это внутренний сайт компании для сотрудников. В нем удобно хранить документы, регламенты и шаблоны, публиковать новости, вести заявки в IT/HR/хозслужбу, собирать обращения и организовывать работу отделов.

 

Вместо «папок на компьютере», бесконечных чатов и поисков «а где лежит этот файл?» — у вас появляется одно понятное место, где все структурировано и всегда актуально.

Такой сайт можно развивать поэтапно: начать с информационной базы (новости, документы, контакты), затем добавить заявки, доступы по ролям, интеграции и автоматизацию процессов.

Как мы разрабатываем корпоративный портал

  • Анализ задач и сценариев сотрудников
  • Проектирование структуры и ролей
  • Прототипирование
  • Дизайн интерфейса и логика разделов
  • Разработка модулей
  • Интеграции 
  • Тестирование, обучение и запуск


Что мы используем?
 

Прототипирование

Прототипирование

сначала показываем логику и структуру, чтобы вы понимали результат до разработки
Интерфейс

Удобный интерфейс

аккуратные страницы, понятная навигация, адаптация под компьютеры и телефоны
Доступы и роли

Роли и доступы

каждый сотрудник видит только то, что нужно: отделы, проекты, документы
Аналитика

Аналитика и безопасность

логирование, права доступа, резервные копии и контроль стабильной работы

 

Плюсы
 

Один центр управления вместо хаоса

Документы, контакты, новости, регламенты и полезные ссылки собраны в одном месте. Сотрудники быстро находят нужное.

Меньше рутины, больше скорости

Заявки в IT/HR/администрацию, согласования, обращения и типовые запросы можно оформлять по шаблону и отслеживать статус.

Порядок в документах

Версии файлов, права доступа и понятная структура разделов снижают риск ошибок и потери данных.

Контроль доступа и безопасность

Доступы по ролям: отделы, должности, проекты. Можно ограничивать разделы, файлы и действия пользователей.

Легко развивать и наполнять

Портал растет вместе с компанией. Добавляются новые модули, разделы и процессы без переработки с нуля.

Широкие возможности интеграции

Подключаем почту, CRM-системы, календарь, генераторы документов и другие нужные сервисы.

 

Минусы
 

!

Нужно продумать логику и роли

Мы проводим короткий аудит процессов, собираем сценарии сотрудников и проектируем структуру: разделы, доступы, типовые запросы.
!

Внедрение требует привычки у команды

Чтобы помочь сотрудникам заказчика быстрее разобраться в работе сайта, мы делаем интерфейс максимально простым, добавляем подсказки и инструкции, обучаем ответственных и запускаем портал поэтапно.
!

Без поддержки контент на портале может устареть

Настраиваем роли редакторов, ответственность сотрудников по разделам и удобное редактирование. По желанию заказчика, берем поддержку на себя. Настраиваем обновления, резервные копии, выполняем доработки.
!

Интеграции бывают сложными

Интеграция сторонних сервисов, как правило, требует большого опыта и профессионализма. Мы внедряем интеграции по приоритету: сначала самое важное. Закладываем безопасный обмен данными, тестируем и делаем резервные сценарии, чтобы все работало стабильно.


Есть вопросы?
Звоните, обсудим

Telegram / WhatsApp / Viber
 

 

Для кого подходит
 

1

Компаниям от 10–15 сотрудников,

у которых начинается хаос в файлах, чатах и задачах, и нужна единая, упорядоченная система
2

HR и руководителям,

которым необходимо упростить обучение новых сотрудников, а также регламенты и внутренние объявления
3

IT и службе поддержки,

которым нужно обрабатывать большой объем заявок, отслеживать статусы и снижать нагрузку на сотрудников
4

Компаниям с филиалами,

которым требуются единые правила, чтобы документы и коммуникация работали одинаково везде
5

Проектным командам,

которым нужно разделение по отделам/проектам и быстрый доступ к материалам
6

Бизнес-аналитикам

для создания автоматических заявок, согласований, форм, отчетов и интеграций. Все без лишних ручных действий

 

Какие задачи закрывает корпоративный портал

Такой сайт закрывает ключевые задачи внутренней работы компании и помогает навести порядок в процессах. Он объединяет информацию в одном месте, делает взаимодействие сотрудников прозрачным, избавляет от хаоса в чатах, почте и файлах. Документы, новости, регламенты и обращения больше не теряются и всегда доступны тем, кому это нужно.

Через корпоративный портал компании обычно выстраивают базу знаний и документооборот, публикуют внутренние новости, формируют структуру отделов и справочник сотрудников, настраивают формы заявок, согласования и личные кабинеты. Такой подход упрощает управление, ускоряет работу команд и снижает зависимость от ручных процессов. 

Отдельную роль портал играет в маркетинге и аналитике. Он позволяет аккумулировать данные о клиентах, партнёрах и внутренних процессах, формировать экспертный образ компании и выделяться на фоне конкурентов за счёт системности и прозрачности.

Также такой ресурс выполняет задачи сбора, обработки и распространения информации компании. Все данные по темам хранятся в виде документов, статей и новостей, что упрощает поиск и исключает дублирование. Это особенно важно для растущих компаний, где количество информации быстро увеличивается и без системы начинает мешать работе.

 
Корпоративный портал для сотрудников на WordPress
 
Корпоративный портал для сотрудников "Яндекс"
 
Корпоративный портал компании "Росбанк"


Нужен корпоративный портал?
 

 

Кейсы
sto.motorland.by
Автомобильная отрасль
Вопросы и ответы
Какие технологии используются при разработке?

Для разработки систем, порталов и сайтов мы используем:


Языки программирования:

  • C#
  • C++
  • JavaScript
  • TypeScript
  • Python
  • Java
  • VB.NET


СУБД:

  • Microsoft SQL Server
  • PostgreSQL
  • MySQL
  • SAP ASE (Sybase)
  • MongoDB
  • Redis


Средства проектирования и планирования:

  • UML
  • Microsoft Visio
  • Microsoft Project
  • Altova UModel
  • NClass
  • Redmine


Платформы и технологии:

  • Протоколы: HTTP/HTTPS, TCP/IP, UDP, FTP, SMTP/IMAP/POP3, WebSocket
  • Веб и .NET: ASP.NET Core (MVC/Razor/Minimal APIs), ASP.NET MVC (поддержка наследуемых проектов)
  • Платформы: .NET 6–9, .NET Framework до 4.8.1, Mono
  • Разметка и данные: HTML5, CSS3, JSON, XML/XSLT
  • Доступ к данным: ADO.NET, Entity Framework Core
  • Интеграции и API: REST/JSON, gRPC, SOAP


CMS и конструкторы:

  • WordPress
  • 1С-Битрикс
  • Tilda
  • VIKI CMF


*Также поддерживаем и выполняем миграции с устаревших технологий (ActiveX, OLE, COM/DCOM, DHTML и др.).
 

Какие методологии разработки вы применяете?

В зависимости от сложности проекта (сроков и этапов разработки) мы применяем различные подходы гибкой методологии разработки программного обеспечения Agile, использующие принцип итеративной разработки, динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля.

Таким образом, процесс разработки делится на множество этапов, а работы выполняются параллельно с непрерывным анализом полученных результатов и корректировкой предыдущих этапов. При таком подходе проект на каждом этапе разработки проходит повторяющийся цикл: планирование - реализация - проверка – оценка. Это позволяет заказчику постоянно видеть текущую ситуацию на проекте и вносить корректировки по ходу его реализации.

Что необходимо сделать для начала сотрудничества?

Для начала сотрудничества достаточно просто набрать наш номер телефона и сообщить о проблеме, которая вас беспокоит. Можно также отправить письмо на наш электронный почтовый ящик, в котором в произвольной форме изложить интересующий вас вопрос. Наш специалист уточнит все необходимые детали, оценит ваше задание, проработает оптимальные пути его реализации, подберет необходимые технологии и средства разработки, оценит объем работ и сроки их выполнения.

Какие бывают варианты сотрудничества: порядок выполнения работ и их оплаты?

Мы предлагаем два варианта выполнения и оплаты работ:

«фикс-прайс» — мы оцениваем задачу и берем на себя обязательства реализовать ее за определенную фиксированную стоимость в согласованный срок;

«работа по ставке» — вы оплачиваете фактически затраченное нашими специалистами время, которое потребовалось для выполнения работ.

Каждый из вариантов работы имеет свои преимущества и недостатки. Выбор варианта производится вами в зависимости от особенностей реализуемого проекта с учетом наших рекомендаций.